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Basics Für Erfolgreiche Investitionsprojekte - IHK Für Oberfranken Bayreuth

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3.2.3.3 Anforderungen, Aufgaben, Pflichten und Kompetenzen von Projektmitarbeitern Projektarbeit verlangt zur Erreichung der gesetzten Projektziele in der Regel mehr Engagement und mehr Fertigkeiten als die Durchführung immer wiederkehrender Routineaufgaben. Im Rahmen der Umsetzung des von ihm verabschiedeten Projektauftrages hat er jedoch nicht nur Rechte, sondern auch Pflichten. Qualifikations- und Lernziele des Moduls: Qualifikations- und Lernziele des Moduls: Dieses Modul vertieft bei den Studierenden das strategische und operative Denken im Management von Unternehmen in der Hotellerie (Hospitality Management). Die Arbeitsleistung der Projektmitarbeiter für das Projekt ist im Vergleich zu anderen Organisationsformen höher, da sich die Mitarbeiter voll auf das Projekt konzentrieren können. Für die Projektleitung und die Erreichung der Projektziele, entsprechend dem verabschiedeten Projektauftrag, ist der Projektleiter verantwortlich. Damit der Projektleiter eine effektive Projektplanung zur Erreichung der Projektziele erstellen und umsetzen kann, muss ein vollständiger Projektauftrag verabschiedet werden und der Auftraggeber muss dafür sorgen, dass Inhalte des Auftrages möglichst nicht abgeändert werden. 2.9 Erfolgsfaktoren des Projektmanagements Die Umsetzung eines Projektes ist erfolgreich, wenn alle vom Auftraggeber gesetzten Projektziele vollständig erreicht werden. Da einige Mitarbeiter in der EDV-Abteilung Erfahrung in der Programmierung und auch Zeit haben, wird dieses Projekt in Eigenregie durchgeführt, das heißt es liegt ein internes Projekt vor. Die Lösung von Fragen, die sich mit der Aufbauorganisation eines Projektes beschäftigen, wird als institutionelles Management von Projekten bezeichnet.

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Das Management von IT-Projekten erfordert eben eine besondere Sichtweise auf das Projektmanagement. Projektmanagement wurde als allgemeines Führungskonzept dargestellt. In 3,5 Prozent der Fälle wurden die Vorgaben sogar 250 investieren um mehr als 50 Prozent verfehlt. Projektmitarbeiter haben während der Dauer eines Projektes unter der Lenkung des Projektleiters Aufgaben, die sich aus den Projektzielen ergeben, zu erledigen. Im Einzelnen werden die Rollen im Hinblick auf ihre Aufgaben, die gesetzten Anforderungen, ihre Auswahl, ihre Verantwortung und ihre Kompetenzen betrachtet. Weiterhin muss das Rüstzeug vorhanden sein, um organisatorische Aufgaben, wie z.B. Ein IT-Projektleiter aus dem DV-Bereich muss sich dieser Gefahren bewusst sein und ist gut beraten, wenn die betroffenen Fachabteilungen eng in die Projektarbeiten eingebunden werden. Nachfolgend werden zu den Erfolgsfaktoren Erläuterungen gegeben: 1) Top-Management-Engagement Die Bedeutung des Top-Managements steigt mit der Komplexität eines Projektes. Für die Dauer eines Projektes ist der Projektleiter die zentrale Person. Projektarbeit bedeutet Teamarbeit, daher wiegen weiterhin die Anforderungen an seine Sozialkompetenz besonders schwer. Unbenommen der fachlichen Herkunft sollten Projektgruppenmitglieder grundsätzliche Anforderungen erfüllen. Bei der Einfluss-Projektorganisation beschränken sie sich lediglich auf Empfehlungs- und Beratungsrechte im fachlichen Bereich. In Bezug auf die Unterstellung eines Projektleiters ist zwischen der disziplinarischen und der fachlichen Zuordnung zu unterscheiden.

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Die Fachkoordination ist durch die einheitliche fachliche Zuordnung erleichtert. So ist es nicht verwunderlich, dass IT-Spezialisten ihr Hauptaugenmerk häufiger auf technische als auf fachliche Aufgabenstellungen legen. Eine Basis für die Akzeptanz für die Projektergebnisse bei den betroffenen Anwendern legen sie mittels entsprechender Informationen, Schulungen und Einweisungen ihrer Kollegen der Fachabteilung. Selbst wenn ein Projekt rechtzeitig unter Einhaltung des genehmigten Budgets ein scheinbar vereinbartes Resultat liefert, kann es in dem Fall gescheitert sein, wenn die Projektergebnisse nicht den Erwartungen der Anwender entsprechen. Die Folge können Projektergebnisse sein, mit denen sich die Fachabteilungen nicht identifizieren können. Nicht abgestimmte Projektvorhaben mit nicht zielführenden Projektresultaten wären die Folge. Neben der Verwendung zuverlässigerer Verfahren zur Aufwandsschätzung stellt eine Fokussierung auf weniger umfangreiche, besser überschaubare Projektvorhaben einen Schritt in die richtige Richtung dar. Diese existiert neben der generellen Linienorganisation eines Unternehmens und legt die Korrelationen der Projektbeteiligten fest. Daher ist es nicht einfach, jedoch erforderlich, mehrere Faktoren und deren Korrelationen parallel im Auge zu behalten.

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Die Korrelationen der in einem Unternehmen durchzuführenden IT-Projekte verlangen nach einer einheitlichen Software Infrastruktur. Abb. 2.1: Schätztrichter der Planung Bei der Anpassung des Projektplans ist in diesem Zusammenhang Versionierung ein wichtiges Stichwort, denn auch der Verlauf der Anpassungen ist in einer Abschlussanalyse wichtig. 3.1.4 Wahl einer Projektorganisationsform Die Steuerungsmöglichkeiten des Projektleiters im Rahmen der Projektdurchführung sind von worin investieren rentenfonds der verwendeten Projektorganisationsform abhängig. Unternehmen sinnvoll ist. Die Anzahl jährlicher Projektdurchführungen muss hierbei unbedingt einbezogen werden. Projektorganisation setzt sich in der Regel aus warum in silber investieren Elementen der vorhandenen Betriebsorganisation und ergänzenden projektbezogenen Regelungen zusammen. Vorteile beider Formen. Die bestehende Organisation des Unternehmens bleibt bestehen und wird durch die Matrix-Projektorganisation ergänzt. Hierbei werden die Rollen des Auftraggebers, des Projektleiters und der Projektmitarbeiter dem temporären Part und die Rollen des IT-Lenkungsausschusses und der Projektberatung dem permanenten Part der Projektaufbauorganisation zugeordnet. Die Lösung solcher Konflikte verlangt vom Projektleiter neben Fach- und Führungskompetenz ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit. Konfliktpotenziale sind verringert, da die Mitarbeiter des Projektteams ausschließlich vom Projektleiter geführt werden. Die Mitglieder des Projektes bilden während der Dauer des Projektes eine neue eigenständige Organisationseinheit, die von der bisherigen Unternehmensorganisation unabhängig ist (s. Abb. Der Projektleiter und die Mitglieder des Projektteams sind während der Dauer des Projektes weiterhin funktionell und personell dem jeweiligen Linienvorgesetzten unterstellt.


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